पेपर ट्रेल को हटा दें
स्मार्ट निरीक्षण अन्य निरीक्षण कार्यक्रमों के साथ शामिल पेपर ट्रेल और अतिरेक को समाप्त करता है। पेपर-आधारित प्रोग्राम डेटा आपके संगठन और पर्यावरण पर एक अनावश्यक बोझ को प्रबंधित करने और रखने के लिए बहुत मुश्किल है। सब कुछ डिजिटल रखकर, डेटा को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है और स्वचालित रूप से साझा किया जाता है।
अपलोड करना आसान है
जब आपका निरीक्षण पूरा हो जाए, तो अपना डेटा वायरलेस तरीके से अपलोड करें। एक बार अपलोड होने के बाद, सूचनाएं / रिपोर्ट चयनित उपयोगकर्ताओं को धकेल दी जाती हैं, टिकट जनरेट किए जाते हैं, फ़ोटो भेजे जाते हैं, और आपका निरीक्षण डेटा देखने के लिए तैयार होता है।
डेटा दर्ज करने में कम समय व्यतीत करें
स्मार्ट निरीक्षण एक क्षेत्र के भीतर "स्वीकार्य" सभी वस्तुओं को "स्वीकार्य" करने के लिए समय और क्लिक बचाता है। आपको बस "कमी" आइटम और किसी भी संबंधित नोट या चित्रों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। सहज ज्ञान युक्त नियंत्रण निरीक्षणों को एक हवा बना देगा।
संपर्क में रहना
स्मार्ट निरीक्षण आपकी आवश्यकताओं और आपके संगठनात्मक स्तरों के अनुरूप स्वचालित ईमेल सूचनाएं प्रदान करता है। आप तय करते हैं कि "कौन क्या देखता है" जब कोई उपयोगकर्ता एक सफाई निरीक्षण अपलोड करता है, तो एक महत्वपूर्ण नोट छोड़ देता है या एक टिकट प्रदान करता है।
निरीक्षण करते समय बहु कार्य
स्मार्ट निरीक्षण कार्यस्थल में खतरों पर रिपोर्ट करने, टिकट / वर्क ऑर्डर बनाने, परियोजना के अवसरों को पहचानने, एचआर-संबंधित मुद्दों की पहचान करने या आपके चयन की अन्य श्रेणियों को संबोधित करने के लिए एक स्क्रीन प्रदान करता है। रखरखाव निरीक्षक आपके डेटा को कैप्चर करने, या फ़ोटो लेने के लिए आपके चलने के दौरान लिख या बोल सकते हैं।
क्वालिटी लूप को बंद करने के लिए टिकट का उपयोग करें
स्मार्ट निरीक्षण में उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक टिकट विकल्प शामिल होता है, जिन्हें वर्क ऑर्डर, शेड्यूल प्रोजेक्ट और रिस्टोरेटिव कार्य, शेड्यूल इंस्पेक्शन निरीक्षण और टिकट असाइन करने / ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता क्षेत्र से या अपने डेस्क पर टिकट बना सकते हैं, देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और बंद कर सकते हैं।
चित्रों के साथ अपने निरीक्षण डेटा का बैकअप लें
कमियों की तस्वीरें लेने की क्षमता के साथ, आप टैग की गई छवियों के साथ अपने सफाई निरीक्षण डेटा की पुष्टि कर सकते हैं। अपने निरीक्षण के दौरान अपने हितधारकों को "जो आपने देखा, उसे देखें" में मदद करें।
अपने नोट्स और टिकट में तस्वीरें जोड़ें
नोट्स या टिकट के साथ फ़ोटो संलग्न करें और अधिक सटीक कहानी बताएं। निरीक्षक एक टपकाया नल या सुरक्षा खतरे की तस्वीर ले सकते हैं और जल्दी से उपयुक्त विभाग के साथ साझा कर सकते हैं।
तस्वीरें जवाबदेही जोड़ती हैं
प्रत्येक कैप्चर की गई फोटो को एक स्थान, भवन, कमरा नंबर, क्षेत्र के प्रकार और सफाई निरीक्षक के नाम के साथ दिनांक और समय टिकट के साथ टैग किया गया है।